سياسة الخصوصية لنموذج تسجيل الموردين
نحن في مصلحة المرافق التعليمية ملتزمون بحماية خصوصية البيانات التي يتم تقديمها من قبل الموردين من خلال نموذج تسجيل الموردين. توضح هذه السياسة كيفية جمع البيانات، واستخدامها، وحمايتها، والحقوق المتعلقة بها.
1. جمع البيانات الشخصية
من خلال هذا النموذج، نقوم بجمع البيانات الشخصية والمهنية التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- الاسم الكامل للشركة والممثل القانوني.
- معلومات الاتصال (البريد الإلكتروني، أرقام الهواتف، العنوان).
- البيانات المالية والقانونية (رقم السجل التجاري، رأس المال).
- المستندات الداعمة مثل السجل التجاري ورخصة المزاولة.
2. استخدام البيانات
يتم استخدام البيانات المقدمة للأغراض التالية فقط:
- تقييم الموردين وإدراجهم في قاعدة بيانات الموردين المعتمدين.
- التواصل مع الموردين بخصوص المشاريع الحالية أو المستقبلية.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- تحسين الخدمات المقدمة من قبل المصلحة.
3. حماية البيانات
نتبع أعلى معايير الأمان لحماية البيانات الشخصية التي يتم جمعها، وتشمل هذه التدابير:
- تخزين البيانات في قواعد بيانات آمنة ومشفرة.
- منح الوصول إلى البيانات لموظفي المصلحة المصرح لهم فقط.
- مراقبة الأنظمة بانتظام لضمان حمايتها من الاختراق أو سوء الاستخدام.
4. مشاركة البيانات
لا يتم مشاركة البيانات الشخصية المقدمة مع أي طرف ثالث، باستثناء الحالات التالية:
- الامتثال لطلبات قانونية من الجهات المختصة.
- تنفيذ الإجراءات اللازمة لإتمام عقود العمل أو المشاريع بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- بموافقة مسبقة من المورد.
5. حقوق الموردين
للموردين الحق في:
- طلب الوصول إلى البيانات التي تم تقديمها.
- طلب تعديل أو تحديث البيانات غير الصحيحة أو غير الدقيقة.
- طلب حذف البيانات في حال عدم الحاجة إليها، مع مراعاة الالتزامات القانونية والتنظيمية.
6. مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات المقدمة طالما كانت ضرورية لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو للامتثال للمتطلبات القانونية.
7. التعديلات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بإجراء تعديلات على سياسة الخصوصية من وقت لآخر لتلبية المتطلبات القانونية أو التشغيلية. سيتم إخطار الموردين بالتعديلات المهمة عند حدوثها.
8. كيفية التواصل معنا
لأي استفسارات بخصوص سياسة الخصوصية أو استخدام بياناتكم الشخصية، يُرجى التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا في الموقع.
إقرار الموافقة
بتقديم البيانات من خلال نموذج تسجيل الموردين، فإنكم تقرون بموافقتكم على سياسة الخصوصية هذه.
شكرًا لتعاونكم وثقتكم في مصلحة المرافق التعليمية.